Dal file Excel al SaaS: perché digitalizzare la gestione commerciale B2B moda con BRANDTOSTORE

Il “vecchio” metodo: limiti e rischi di una gestione commerciale basata su Excel

Nel settore moda B2B, molti brand, showroom e agenti gestiscono ancora gran parte delle attività commerciali tramite file Excel, email e documenti manuali.

Se da una parte questa soluzione sembra “semplice” e accessibile, dall’altra espone l’azienda a numerosi rischi: errori di inserimento, versioni non aggiornate, perdita di dati, difficoltà di condivisione e, soprattutto, una gestione frammentata che rallenta le decisioni e ostacola la crescita.

Esempi di problemi comuni con Excel

• Ordini che si “perdono” tra allegati o versioni diverse

• Aggiornamento dei listini manuale e soggetto a errori

• Analisi dei dati complessa e poco intuitiva

• Collaborazione tra team e agenti difficile e poco trasparente

• Difficoltà a tracciare lo storico delle trattative e dei riordini

Perché il passaggio al SaaS è una svolta per il B2B fashion

Il salto di qualità per il settore moda passa attraverso la digitalizzazione dei processi commerciali.

Adottare una piattaforma SaaS B2B moda come BRANDTOSTORE significa abbandonare la gestione manuale e caotica per passare a una soluzione strutturata, sicura e scalabile.

Vantaggi concreti di una soluzione SaaS rispetto a Excel

• Dati sempre aggiornati e accessibili online

• Collaborazione in tempo reale tra brand, agenti, buyer

• Tracciabilità di ogni ordine, cliente e attività

• Automazione dei processi: meno errori, più tempo per il business

• Analisi e reportistica avanzata per decisioni più rapide e strategiche

BRANDTOSTORE: la piattaforma che trasforma la gestione commerciale B2B moda

BRANDTOSTORE è nata per rispondere alle reali esigenze di chi lavora nel fashion wholesale.

La piattaforma offre strumenti digitali avanzati per gestire tutte le attività commerciali in un unico ambiente sicuro, intuitivo e accessibile da qualsiasi dispositivo.

Funzionalità chiave

• Gestione ordini B2B moda: inserimento, approvazione, monitoraggio e tracking degli

ordini, anche in mobilità

• Digital showroom per brand moda: presentazione di collezioni, listini e promozioni in

modo coinvolgente e professionale

• Order management system moda: controllo centralizzato di listini, clienti, condizioni e

disponibilità

• CRM per brand di moda: gestione evoluta della relazione commerciale, storico clienti,

follow-up, attività e promemoria

• Integrazione ERP moda: collegamento nativo con l’ERP proprietario BRANDTOSTORE

(basato su piattaforma open source), senza rischi di duplicazione dati

• Automazione vendite B2B: flussi di lavoro digitali per agenti, distributori e ufficio

commerciale

Dal caos dei file sparsi al controllo totale dei processi

Con BRANDTOSTORE, ogni informazione è centralizzata e aggiornata: ordini, clienti, cataloghi, condizioni e listini sono gestiti in un unico sistema, senza più versioni diverse, allegati persi o errori di comunicazione tra reparti.

Questo significa velocità di risposta superiore, maggiore controllo e una customer experience più fluida per buyer, agenti e distributori.

Una piattaforma SaaS che cresce con il tuo brand

La digitalizzazione con BRANDTOSTORE non è un cambiamento “tutto e subito”: la piattaforma è

modulare e personalizzabile, permette di partire dalle funzionalità più urgenti e di crescere

insieme alle esigenze del brand.

Che tu sia una start-up, un brand emergente o un’azienda strutturata, BRANDTOSTORE si adatta ai tuoi processi e accompagna la crescita nel tempo.

Sicurezza, backup e supporto continuo

Affidarsi a una piattaforma SaaS significa anche sicurezza dei dati, backup automatici e accessi protetti.

BRANDTOSTORE garantisce livelli di servizio elevati, formazione continua e assistenza dedicata per ogni fase: dal setup iniziale all’adozione quotidiana da parte di tutto il team.

Conclusione: il futuro del fashion B2B è digitale, sicuro e centralizzato

Il tempo dei file Excel e delle email infinite è finito. Oggi, per competere nel mercato globale, servono strumenti digitali pensati per il fashion B2B, capaci di centralizzare processi, eliminare errori e liberare risorse per la crescita.

BRANDTOSTORE è la piattaforma SaaS che accompagna i brand moda verso l’innovazione:

semplice, scalabile, pronta a supportare ogni fase della tua strategia commerciale.

Vuoi vedere dal vivo come funziona BRANDTOSTORE?

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azienda!