Titolare del Trattamento dei Dati e dettagli di contatto

B2S S.r.l.
con sede in Via Santa Tecla, 5
20122 – Milano (Mi)
P.IVA 11326710966 (“Titolare”)

info@brandtostore.com

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Tipologie di Dati raccolti e origine

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Fra le categorie di dati personali raccolti da www.brandtostore.com (la “Piattaforma””), in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: dati di navigazione; email aziendale, nome; cognome; azienda per cui lavora, ruolo aziendale, telefono (privato o aziendale).

Per “Utente” si intende il soggetto che accede alla Piattaforma come amministratore o incaricato di un titolare di uno showroom digitale ovvero un soggetto che accede alla Piattaforma, autonomamente o su invito di un titolare di uno showroom digitale o del Titolare, per usufruire delle funzionalità ivi offerte.

I dati personali possono essere liberamente forniti dall'Utente, oppure dal titolare dello showroom digitale (di seguito, lo “Showroom Digitale”) che ha invitato l’Utente o per il quale l’Utente agisce ovvero, nel caso di dati di navigazione, possono essere raccolti automaticamente durante l'uso della Piattaforma.

Nel corso dell’utilizzo della Piattaforma, i dati personali dell’Utente potranno essere trattati anche dagli Showroom Digitali a cui l’Utente accede utilizzando le funzionalità offerte dalla Piattaforma. Tali soggetti trattano i dati come  autonomi titolari del trattamento. Per informazioni relativamente al trattamento dei dati personali  da parte degli Showroom Digitali e per esercitare i diritti nei loro confronti, gli Utenti possono richiedere agli Showroom Digitali di fornire la relativa informativa. Per maggiori informazioni l’Utente può consultare la sezione “Trattamenti degli Showroom Digitali”.

L'Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante la Piattaforma e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità derivante da tali trattamenti.
L’Utente che trasmetta al Titolare dati personali di terzi, anche tramite la Piattaforma, si impegna a rendere disponibile a tali soggetti terzi la presente informativa.

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Destinatari dei dati personali

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I dati personali dell’Utente potrebbero essere accessibili a soggetti che agiscono per conto del Titolare debitamente autorizzati al trattamento (ad esempio, personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare.

I dati personali potranno, inoltre, essere ricevuti dagli Showroom Digitali ai quali l’Utente effettua l’accesso tramite la Piattaforma. In tal caso, gli Showroom Digitali agiranno come autonomi titolari del trattamento. Per maggiori informazioni, l’Utente può consultare la sezione “Trattamenti degli Showroom Digitali” di seguito.

Base giuridica del trattamento e finalità

I dati sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità e in ragione delle indicate basi giuridiche.

a) Sulla base della necessità di eseguire misure contrattuali o pre-contrattuali al fine di:

-           consentire l’accesso e la registrazione alla Piattaforma e l’utilizzo della stessa;

-           gestire il rapporto contrattuale con gli Showroom Digitali per i quali l’Utente agisce;

-           dare seguito a richieste dell'Utente.

b) Sulla base del legittimo interesse del Titolare, nello specifico:

-           per l'analisi e il miglioramento dei propri servizi, lo svolgimento di attività statistiche e/o di ricerca e sviluppo;

-           per garantire la sicurezza e la riservatezza dei propri sistemi informatici;

-           al fine di difendere i propri diritti nel corso dello svolgimento di procedimenti giudiziari, amministrativi o stragiudiziali, e nell'ambito di controversie sorte in relazione ai  servizi offerti;

-           nel caso di operazioni straordinarie, fusione, cessione di ramo d'azienda, acquisizioni, ecc.;

-           in conformità all’art. 130 del D. Lgs. 196/2003, per l’invio, tramite posta elettronica di newsletter,  e comunicazioni di carattere commerciale relative a prodotti e servizi dello stesso tipo di quelli offerti dalla Piattaforma e richiesti dagli Utenti che hanno effettuato l’accesso e la registrazione allo stesso, fatta salva la possibilità per l’Utente di opporsi a tale trattamento (esercitare l’opt-out) (i) cliccando l’apposito link di opt-out in calce a ciascuna email ovvero (ii) in ogni momento, seguendo le istruzioni fornite nella sezione “Come esercitare i diritti” di seguito.
Il Titolare non tratterà i dati personali degli Utenti per inviare comunicazioni di carattere commerciali diverse da quelle indicate, senza il previo consenso degli stessi, e, in ogni caso, non  comunicherà o cederà a terzi i dati personali degli Utenti per finalità commerciali o di marketing.

 

Ogni qualvolta il  trattamento è basato sul legittimo interesse,  il Titolare adotta solide garanzie per assicurare che la privacy degli Utenti sia tutelata e che gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Utente non prevalgano sul suo interesse legittimo.

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Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) sopra, in quanto necessario per offrire i servizi della Piattaforma, è obbligatorio ed il rifiuto a fornire i dati personali oggetto del trattamento rende impossibile eseguire i servizi richiesti.

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Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea

Qualora il titolare trasferisse i dati personali al di fuori dell’UE, i trasferimenti avverranno nel rispetto della normativa in materia di dati personali al fine di assicurare un adeguato livello di protezione Maggiori informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie adottate possono essere ottenute inviando apposita richiesta utilizzando i dati di contatto del Titolare indicati nella presente informativa.

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Periodo di conservazione

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I dati personali dell’Utente sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o anonimizzati, salvo che la legge non richieda obblighi di archiviazione.

Il periodo di conservazione dei dati necessari, in particolare, è di:

• 10 anni dal termine della relazione, per le finalità contrattuali laddove sussista la necessità di utilizzarli per finalità di contenzioso.

•  18 mesi dalla registrazione dei dati o dall’ultima interazione dell’Utente con la Piattaforma  per l'analisi e il miglioramento dei propri servizi, lo svolgimento di attività statistiche e/o di ricerca e sviluppo, fatto salvo il caso in cui i dati siano stati anonimizzati.

•  24 mesi dalla registrazione dei dati  o  dall’ultima interazione dell’Utente con la Piattaforma,  per finalità di marketing o per l’invio di newsletter su prodotti e servizi simili a quelli richiesti dalla Piattaforma, fatto salvo il diritto dell’Utente di revocare lo stesso o di opporsi al trattamento.

Allo spirare di tali termini il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati personali non potranno più essere esercitati.

Il Titolare conserverà i dati personali dopo che tale tempo sia trascorso solo quando richiesto per adempiere ad obblighi di legge o in caso di pretese e reclami straordinari che richiedano ragionevolmente di conservare i dati personali.

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Diritti dell’Utente

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Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati personali trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.

• opporsi al trattamento dei propri dati personali. L’Utente può opporsi al trattamento quando i dati personali sono trattati  per perseguire un interesse legittimo del Titolare, per motivi connessi alla sua situazione particolare, e quando sono trattati con finalità di marketing diretto, senza fornire alcuna motivazione.

• accedere ai propri dati personali. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati personali trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati personali trattati.

• verificare e chiedere la rettificazione dei propri dati personali. L’Utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. In tal caso il Titolare non tratterà i dati personali per alcun altro scopo se non la loro conservazione, salvo che con il consenso dell’Utente, ovvero per l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto giudiziario o per tutelare i diritti di terzi.

• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali da parte del Titolare.

• ricevere i propri dati personali o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa diritto  è esercitabile quando i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali.

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Come esercitare i diritti

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Per esercitare i diritti nei confronti del Titolare, gli Utenti possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo email: info@brandtostore.com.

Rispetto ai trattamenti posti in essere dagli Showroom Digitali, i diritti dovranno essere esercitati direttamente nei confronti di questi ultimi. Per maggiori informazioni l’Utente può consultare la sezione “Trattamenti degli Showroom digitale” di seguito.

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Trattamenti degli Showroom Digitali

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Ogni volta che l’Utente accede a una sezione della Piattaforma dedicata a e gestita dagli Showroom Digitali, su invito o su sua autonoma iniziativa, i suoi dati personali potranno essere trattati dagli Showroom Digitali, in qualità di titolari del trattamento autonomi. Il Titolare non è coinvolto in, né è responsabile per tali trattamenti e declina ogni responsabilità rispetto a questi.

Generalmente, gli Showroom Digitali tratteranno i dati dell’Utente, sulla base della necessità contrattuale e pre-contrattuale, per consentire l’accesso alla dedicata sezione della Piattaforma, per presentare  i loro prodotti e servizi e per dare seguito alle richieste dell’Utente stesso. Per avere ulteriori informazioni sui trattamenti (incluso trattamenti per finalità di marketing) l’Utente è invitato a contattare lo Showroom Digitale rilevante e a richiedere l’informativa sulla privacy.

Gli Showroom Digitali potranno comunicare i dati personali dell’Utente a soggetti che agiscono per loro conto autorizzati al trattamento. L’Utente, nei limiti di quanto previsto dalla normativa, ha diritto a esercitare nei confronti dei titolari degli Showroom Digitali i suoi diritti ai sensi della normativa privacy.

Per ottenere l’informativa completa sul trattamento dei dati personali da parte degli Showroom Digitali, per esercitare i propri diritti nei loro confronti ovvero per ottenere copia delle garanzie adottate in caso di trasferimento dei dati e maggiori informazioni relative alle categorie di destinatari o sui tempi di conservazione, l’Utente è invitato a contattare direttamente gli Showroom Digitali

In caso di contrasto tra la presente sezione e l’informativa fornita dagli Showroom Digitali, l’Utente è invitato a fare riferimento a quest’ultima.